Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Auf einen Blick

• Für Besucher dieser Website setzen wir keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Es werden keine externen Schriftarten, Karten oder Videos von Drittanbietern geladen. Alle Inhalte (inkl. Animation) werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese aktiv übermitteln (z. B. über das Anfrageformular, Ihre Bewerbung, per E-Mail oder Telefon), sowie in technisch notwendigem Umfang beim Aufruf der Website.
• Anfragen und Bewerbungen aus unseren Formularen speichern wir verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland. Sie werden nicht per E-Mail verschickt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen). IP-Adressen werden in den Logfiles von STRATO anonymisiert. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Für Besucher dieser Website verwenden wir keine Cookies, keine Reichweitenmessung, keine Social-Media-Plugins und keine Werbedienste. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Die Animation auf der Startseite wird vollständig in Ihrem Browser berechnet; dabei werden keine Daten an uns oder Dritte übermittelt.

Eine Ausnahme gilt nur für unser internes Portal, das ausschließlich unseren Mitarbeitenden zugänglich ist: Bei der Anmeldung werden dort ein Sitzungscookie und ein Cookie zum Erkennen bekannter Geräte gesetzt. Beide sind für eine sichere Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Kunden und Bewerber erhalten diese Cookies nicht.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Kontaktdaten: Name, ggf. Firma und Rolle, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Erreichbarkeit;
• Objektdaten: Adresse des Objekts, Objektart, Baujahr, Fläche, Nutzung, Angaben zum Vorhaben bzw. Schaden;
• Versicherungsdaten (freiwillig): Name der Versicherung, Schadennummer;
• Hochgeladene Dateien (freiwillig): Fotos, Pläne und Dokumente;
• Terminwünsche, gewünschter Beginn und Ihre Beschreibung.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung einer Besichtigung und Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Soweit Sie Angaben machen, die nicht für die Angebotserstellung erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Hinweis zu Fotos: Bitte achten Sie darauf, dass auf hochgeladenen Fotos möglichst keine Personen, Kfz-Kennzeichen oder sensiblen Unterlagen erkennbar sind.

Speicherung: Ihre Angaben und Dateien werden nicht per E-Mail verschickt, sondern verschlüsselt in unserem internen Portal auf dem Server bei STRATO in Deutschland gespeichert. Zugriff haben nur angemeldete Mitarbeitende, die wir dafür berechtigt haben. Jeder Zugriff wird protokolliert. Über neue Anfragen werden wir per E-Mail nur mit einem Hinweis ohne Ihre Kontaktdaten informiert. Sie selbst erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Schutz vor Missbrauch: Gegen Spam verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Einsendungen je IP-Adresse, ohne Cookies und ohne Drittanbieter (z. B. ohne Google reCAPTCHA). Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig als nicht lesbarer Prüfwert gespeichert und nicht mit Ihrer Anfrage verknüpft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.

6. Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich ohne Benutzerkonto bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln:

• Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort, Erreichbarkeit;
• Angaben zur Stelle: gewünschte Stelle, Fachrichtung, Abschluss, Berufserfahrung, frühester Eintritt, Führerschein, Sachkunde nach TRGS 519, Gehaltsvorstellung und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind;
• Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Ihre Kurzvorstellung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Bitte schicken Sie uns nur, was für die Bewerbung nötig ist. Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten benötigen wir nicht. Machen Sie solche Angaben von sich aus, verarbeiten wir sie nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Speicherung und Zugriff: Bewerbungen werden nicht per E-Mail verschickt. Angaben und Unterlagen liegen verschlüsselt in unserem internen Portal auf dem Server bei STRATO in Deutschland. Einsehen können sie nur angemeldete Mitarbeitende, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind und die wir dafür berechtigt haben. Jeder Zugriff wird protokolliert. Eine Weitergabe an andere Unternehmen findet nicht statt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Daten automatisch 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient unserem berechtigten Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 15 Abs. 4 AGG). Kommt es zu einer Anstellung, übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte.

Talentpool: Nur wenn Sie im Formular ausdrücklich zustimmen, bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu 24 Monate auf, um Sie bei künftigen passenden Stellen anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ohne Kontaktdaten und Angaben zur Stelle können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen, eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

E-Mail-Dienst Microsoft Outlook

Für unsere E-Mail-Kommunikation, zum Beispiel wenn wir auf Ihre Anfrage oder Bewerbung per E-Mail antworten, nutzen wir Microsoft Outlook (Microsoft 365). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Ein Zugriff durch die Muttergesellschaft Microsoft Corporation in den USA lässt sich jedoch nicht vollständig ausschließen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

8. Durchführung von Aufträgen

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören insbesondere die Dokumentation der Arbeiten (Bautagebuch, Fotodokumentation, Mess- und Freigabeprotokolle) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa Anzeige- und Dokumentationspflichten bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen (u. a. Gefahrstoffverordnung, TRGS 519) und Entsorgungsnachweise nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben, insbesondere an:

• unseren Hosting-Anbieter STRATO und unseren E-Mail-Dienst Microsoft (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO),
• Ihre Versicherung bzw. von dieser beauftragte Gutachter, nur bei einem Versicherungsfall und auf Ihren Wunsch,
• Entsorgungsbetriebe, Labore und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Anzeige von Asbestarbeiten),
• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Einzige Ausnahme ist ein möglicher Zugriff aus den USA im Rahmen unseres E-Mail-Dienstes Microsoft Outlook. Dieser ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (siehe Abschnitt 7).

10. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir automatisch 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Für Bewerbungen gelten die Fristen aus Abschnitt 6. Daten aus Aufträgen speichern wir, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 8 bzw. 10 Jahre für Buchungsbelege (§ 147 AO, § 257 HGB). Dokumentationen zu Gefahrstoff- und Entsorgungsarbeiten bewahren wir für die jeweils vorgeschriebene Dauer auf. Für mögliche Gewährleistungsansprüche bei Bauleistungen kann eine Aufbewahrung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (bei Bauwerken grundsätzlich 5 Jahre ab Abnahme) erforderlich sein.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

Anfragen, Bewerbungen und hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Das interne Portal ist nur mit persönlichem Zugang erreichbar, Sitzungen enden nach 30 Minuten ohne Aktivität automatisch. Anmeldungen und Zugriffe unserer Mitarbeitenden werden mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser protokolliert und nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert.